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SIND SIE AUF ERFÜLLUNG DER DATENSCHUTZ-GRUNDVERORDNUNG VORBEREITET

Erhalten Sie auf dieser Seite einen kompletten Überblick zur Verordnung. Erfahren Sie, wie unser HR-System alle Personen- und Mitarbeiterdaten speichern und managen kann.

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Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der EU für 2018

Die neue DSGVO wurde von der EU offiziell verabschiedet und tritt in Dänemark am 25. Mai 2018 in Kraft. Sie ersetzt die alte Bestimmung von 1995 aufgrund der großen Veränderungen in der digitalen Welt.

Die neue DSGVO zielt darauf ab, eine erhöhte Transparenz und Zugriff auf die Daten und Informationen zu schaffen, die ein Unternehmen über seine Mitarbeiter oder Nutzer hat. Dies führt zu wesentlich höheren Anforderungen an die Art, in der Unternehmen jetzt Mitarbeiterdaten handhaben und speichern, die bereits vorhanden sind.

Wen betrifft die neue DSGVO?

Sie fallen unter die neue Datenschutz-Grundverordnung, sobald Sie Daten einer identifizierten oder identifizierbaren Person halten. Personenbezogene Daten schließen z. B. Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail, Mitarbeiternummer, Referenzen, Bilder usw. ein. 

Sie fallen unter die neue Datenschutz-Grundverordnung, sobald Sie Daten einer identifizierten oder identifizierbaren Person halten. Personenbezogene Daten schließen z. B. Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail, Mitarbeiternummer, Referenzen, Bilder usw. ein.

 

DIE DATENSCHUTZ-GRUNDVERORDNUNG WIRD IN KRAFT TRETEN IN:

Tag(e)

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Stunde(n)

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Minute(n)

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Sekunde(n)

ERHEBLICHE ÄNDERUNGEN

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ERHEBLICH GRÖßERE BUßGELDER

Strafen von bis zu 4% des weltweiten jährlichen Konzernumsatzes und in einigen Fällen bis zu 20.000.000 EUR können gegen Unternehmen ausgesprochen werden.

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BENACHRICHTIGUNGSVERPFLICHTUNG

Bei Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten soll innerhalb von 72 Stunden der zuständigen Aufsichtsbehörde berichtet werden, in einigen Fällen auch der betroffenen Person.

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STRIKTE DOKUMENTATIONSANFORDERUNGEN

Unternehmen und öffentliche Behörden müssen nachweisen können, dass sie zu den Regeln der Verordnung konform sind.

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DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER

Öffentliche und bestimmte private Unternehmen müssen einen Datenschutzbeauftragten (einen sogenannten DSB oder aus dem Englischen DPO) ernennen. Diese Person kann entweder ein Mitarbeiter oder ein externer Partner sein. Wenn die Person ein Mitarbeiter ist, unterliegt er oder sie Regeln des Kündigungsschutzes.

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ZUSTIMMUNGSERKLÄRUNG

Mitarbeitern und Nutzern muss klar bewusst sein, welche personenbezogenen Daten im Unternehmen registriert und wofür diese Daten genutzt werden.

REGISTRIEREN SIE DATEN IN EINEM SYSTEM

Wie stellen Sie also sicher, dass Sie die neue, strenge Datenschutz-Grundverordnung der EU erfüllen und erhebliche Strafen bei Nichteinhaltung vermeiden?

Eine Sache ist gewiss, viele Unternehmen sind von den verschärften Anforderungen betroffen und es gibt mit höchster Wahrscheinlichkeit Anpassungsbedarf in allen betroffenen Unternehmen. Immer mehr Unternehmen bevorzugen die Digitalisierung von Mitarbeiterdaten und die Speicherung in einem cloudbasierten Online-System. Dies verhindert, dass physische Kopien verloren gehen und Daten können auf Anforderung hin dem Mitarbeiter jederzeit gezeigt werden.

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Konformität mit der DSGVO

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Mitarbeiterzugriff auf My Page

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Maßgeschneiderte Datenfelder

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Einfach, schnell und intuitiv bedienbares Design

Das MyHRsol Employee Center ist eine Online-Mitarbeiterdatenbank, die korrekte Handhabung und Speicherung von Mitarbeiterdaten in Übereinstimmung mit der neuen Verordnung zu personenbezogenen Daten sicherstellt.

Das System ist in unterschiedliche Nutzerebenen aufgeteilt, für die definiert wird, wer Zugang zum Lesen, Bearbeiten und Erstellen von Informationen über Mitarbeiter hat. Mittelgroße und große Unternehmen können die im System registrierten Daten aktiv nutzen, um spezifische Kompetenzen und Erfahrungen innerhalb der Organisation zu finden.

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