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MyHRsol Employee Center

Online-Mitarbeiterdatenbank, die Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung der EU von 2018 gewährleistet.

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SICHERES ONLINE-EMPLOYEE CENTER

Die Mitarbeiterdatenbank stellt korrekten Umgang und Speicherung von Mitarbeiterinformationen innerhalb der Organisation in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung sicher.

Die Datenschutz-Grundverordnung tritt am 25. Mai 2018 in Kraft und berührt alle Unternehmen und Organisationen, die in irgendeiner Form Daten zu einer physischen Person speichern. Personenbezogene Daten umfassen unter anderem Dinge wie Name, Telefonnummer, Mitarbeiternummer, persönliche Identifikationsnummer, Bilder usw.

Unser HR-System wurde in enger Zusammenarbeit mit mehreren internationalen Unternehmen entwickelt, um unter anderem sicherzustellen, dass Bedarf und Funktionen eines solchen Systems den strengeren Anforderungen entsprechen.

N

Kontrolle der Datenhandhabung und Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung der EU von 2018

Vermeiden Sie Strafen von bis zu 4% des jährlichen Konzernumsatzes oder bis zu 20.000.000 Euro

Verschiedene Benutzerebenen, durch die festgelegt wird, wer Mitarbeiterdaten sehen, anpassen oder erstellen kann, z. B. Superuser, Abteilungsleiter und Mitarbeiter

U

Verwenden Sie die Datenbank aktiv, um spezifische Kompetenzen innerhalb Ihrer Organisation zu finden

Für mehr als nur Konformität mit der Datenschutz-Grundverordnung. 

Integration

Ist in MyHRsol Recruiting integriert, was es einfach macht, neu angestellte Mitarbeiter in die Datenbank einzufügen

Daten beziehen

Ein Berichtegenerator macht es möglich, Daten über jeden beliebigen ausgewählten Filter, z. B. ganze Abteilungen, Kompetenzen usw. zu beziehen

Struktur

Bauen Sie die Organisationsstruktur auf, um einen kompletten Überblick über die Abteilungsleiter und Mitarbeiter mit Schnellzugang zu Kontaktinformationen zu bekommen

My Page

Es ist möglich, Mitarbeitern Zugriff auf deren eigene, nicht-sensible Daten im System zu geben, z. B. Kontaktinformationen anderer Mitarbeiter

Drag+Drop

Flexible Drag+Drop-Funktion für maßgeschneiderte Kategorien von Daten und Informationen

Berichtgenerator

Der Superuser kann Daten auf Basis Ihrer eigenen Kriterien aus dem System beziehen – alles, von der ganzen Organisation oder Abteilung bis hin zu spezifischen Kompetenzen

Onboarding: Die Onboarding-Funktion, die einen Überblick über alle Aktivitäten zur Einführung neuen Personals beinhaltet, behält den Prozess im Blick und delegiert für jede Aufgabe eine verantwortliche Person.

Bringen Sie neue Mitarbeiter sicher an Bord

Das Onboarding-Modul ist eine Erweiterung der Mitarbeiterdatenbank. Es hilft dabei, einen klaren Blick auf die mit einer Einstellung verbundenen Aktivität zu wahren, welche vor der Einstellung selbst erfolgen müssen.

Mit unserem Onboarding-Modul können Sie nach belieben Vorlagen erstellen sowie Aufgaben an Mitarbeiter innerhalb der Organisation delegieren. Somit stellen Sie sicher, dass klar ist, „wer was wann“ erledigt. Wenn Sie Aufgaben delegieren, sendet das System die Information direkt an die Person, der die Verantwortung für die Aufgabe zugewiesen wurde.

Das Modul ist in unseren nachfolgenden Paketangeboten enthalten. Falls es im Paket Ihrer Wahl nicht enthalten ist, so ist es selbstverständlich möglich, es gesondert zu erwerben.

Unsere Garantie als Anbieter des HR-Systems

Professionell

Wir streben stets danach, einen professionellen Ansatz gegenüber unseren Kunden zu wahren. Wir schätzen es, schnellen Support und maßgeschneiderte Lösungen anzubieten – alle Unternehmen sind verschieden und müssen deshalb eine entsprechende Behandlung bekommen.

Sicherheit

Unser System ist mit einem operierenden Server sowie mehreren Backup-Servern aufgesetzt. Wir machen täglich Backups aller Daten und alle Daten werden innerhalb der EU gespeichert.

Wir streben die höchstmögliche Verfügbarkeit unseres Systems an, damit Sie das System zu jeder Zeit erreichen können, wenn bei Ihnen Bedarf besteht.

Entwicklung

Wir streben nach kontinuierlicher Weiterentwicklung des Systems, um für unsere Kunden zusätzliche Werte zu schaffen.

Wir garantieren Ihnen automatischen Zugriff auf alle neuen Funktionen und Aktionen, wenn Sie über eine Lizenz für das betreffende Modul verfügen.

Wir sind stets offen für Anregungen zur Verbesserung, um das System noch besser zu machen.

Unsere Werte sind Respekt, Lösungsorientiertheit, Qualität und zielgerichtetes Vorgehen – wir streben danach, diese Werte in unsere tägliche Arbeit zu integrieren, sowohl in unserer Organisation als auch gegenüber unseren Kunden.

KONTAKT

Wir melden uns an Wochentagen stets innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen zurück.

KONTAKTINFORMATION

KONTAKT

Stephan Einert
Durchwahl: +49 6220 2560040
E-Mailinfo@myhrsol.de